LEDUS SKULPTŪRU FESTIVĀLA OFICIĀLIE NOTEIKUMI
Derīgu biļešu īpašniekiem ir tiesības atrasties festivāla teritorijā, tad, ja tie ievēro festivāla noteikumus. Līdz ar atrašanos festivāla norises vietā apmeklētājs piekrīt ievērot festivāla noteikumus, kā arī piekrīt, ka festivāla norises laikā viņš var tikt fotografēts un filmēts, un viņa attēls var tikt izmantots komerciālos un reklāmas nolūkos bez atlīdzības un autortiesību piemērošanas. Festivāla teritorija apmeklētājiem būs atvērta no 2023. gada 3. februāra līdz 5. februārim.
- Festivāla norises vietā apmeklētāji var tikt pakļauti personas, personisko mantu un dokumentu pārbaudei. Organizatoram ir tiesības neielaist festivāla teritorijā vai izraidīt no tās apmeklētājus, kuru uzvedība var traucēt festivāla norisei vai apdraudēt citu apmeklētāju drošību.
- Ja apmeklētājs vēlas atgriezties teritorijā tajā pašā dienā, tad tas ir iespējams. Dodoties ārpus teritorijas, jāpalūdz kontrolierim uzspiest uz rokas īpašu zīmogu. Bez zīmoga vai jau ar izmantotu biļeti ieeja festivālā būs liegta. Ja apmeklētājs ir bijis festivālā piektdien, bet vēlas atgriezties sestdien, tad jāiegādājas jauna ieejas biļete,.
Bērniem līdz 7 gadu vecumam ieeja festivālā ir bez maksas, ja tos uzrauga vecāki vai pieauguši aizbildņi, kuriem ir derīga festivāla biļete.
FESTIVĀLA BIĻETES
Lai apmeklētu festivālu, apmeklētājam ir nepieciešama derīga festivāla biļete. Derīga festivāla biļete ir iegādājama festivāla norises vietā, Jelgavas Kultūras nama kasē vai iepriekšpārdošanā Biļešu paradīzes kasēs visā Latvijā vai interneta vietnē www.bilesuparadize.lv. Biļešu kopēšana un tālākpārdošana ir stingi aizliegta. Biļešu viltotāji, kā arī tie, kuri iesaistījušies biļešu viltošanā, tiks saukti pie kriminālatbildības. Risku par biļetes oriģināla un dublikātu vienlaicīgu izmantošanu uzņemas pats pircējs. Festivālu iespējams apmeklēt ar derīgu festivāla biļeti. Biļete nedrīkst būt ieplēsta vai kā citādi sabojāta.
NOTEIKUMI FESTIVĀLA TERITORIJĀ
Ieeja festivāla teritorijā iespējama laikā, kad teritorija ir atvērta apmeklētājiem. Lai iekļūtu un uzturētos festivāla teritorijā, apmeklētājiem jābūt derīgai festivāla biļetei. Ja apmeklētājs vēlas atgriezties teritorijā tajā pašā dienā, tad tas ir iespējams. Dodoties ārpus teritorijas, jāpalūdz kontrolierim uzspiest uz rokas īpašu zīmogu. Bez zīmoga vai jau ar izmantotu biļeti ieeja festivālā būs liegta. Ja apmeklētājs ir bijis festivālā piektdien, bet vēlas atgriezties sestdien, tad jāiegādājas jauna ieejas biļete.
Festivāla teritorijā aizliegts:
- festivāla teritorijā ir stingri aizliegts kāpt uz skatuves, kāpt aiz norobežotās teritorijas vai doties aiz nožogojuma.
- lietot atklātu uguni (tai skaitā sveces, grilus, eļļas lampas, lāpas u.tml.);
- lietot, pārdot un uzglabāt narkotiskās vielas;
- veikt komercdarbību festivāla teritorijās, iepriekš to rakstiski nesaskaņojot, un nesaņemot atļauju, no festivāla organizatoriem;
- veikt jebkādu preču vai pakalpojumu reklamēšanu, piedāvāšanu vai izplatīšanu, iepriekš to rakstiski nesaskaņojot ar festivāla organizatoru;
- apmeklētājiem, kuri jaunāki par 18 gadiem, - iegādāties alkoholu un cigaretes;
- ar savu uzvedību apdraudēt citu apmeklētāju drošību un veselību;
- ienest priekšmetus, kas var apdraudēt citu apmeklētāju ērtības vai drošību (piemēram, ieročus, sprāgstvielas, nažus, gāzes baloniņus, stikla priekšmetus utml.).
- suņa īpašniekam vai tā turētājam aizliegts ar suni uzturēties Jelgavas pilsētas Pasta salas teritorijā, kur tiek organizēts Ledus skulptūru festivāls; (atsaucoties uz Jelgavas pilsētas pašvaldības saistošajiem noteikumiem Nr.15-5)
- Atbilstoši Ministru kabineta noteikumiem nr.737 lidojumi ar bezpilota gaisa kuģi jeb dronu ir saskaņojami ar pašvaldību.
NB! Neatļauto priekšmetu un produktu uzglabāšana ārpus festivāla teritorijas pie apsardzes vai festivāla organizatoriem nav paredzēta.
Festivāla organizatori neuzņemas atbildību par:
- traumām, kuras apmeklētāji guvuši festivāla laikā;
- personīgo mantu bojājumiem, kā arī pazudušām vai nozagtām mantām – īpaši iesakām festivāla teritorijā neienest un neatstāt dārgas un neaizvietojamas lietas;
- festivāla teritorijā tirgoto ēdienu, dzērienu u.c. preču vai sniegto pakalpojumu kvalitāti – par to pilnu atbildību uzņemas pakalpojuma sniedzējs;
- festivāla organizatori neuzņemas atbildību par neizmantotām biļetēm, tās netiks kompensētas;
Festivāla organizatoriem ir tiesības:
- bez iepriekšēja brīdinājuma mainīt festivāla programmu un mākslinieku uzstāšanās laikus;
- neielaist festivāla teritorijā vai izraidīt no teritorijas apmeklētājus, kuru uzvedība varētu traucēt festivāla norisei un/vai apdraudēt citu apmeklētāju drošību;
- organizatoram ir tiesības atteikt pārdot alkoholiskus dzērienus personām, kuras atrodas alkoholisko vielu reibumā un var apdraudēt sevi vai citus festivāla apmeklētājus.
Audiovizuālā un foto fiksācija pasākuma laikā
Informējam, ka festivāla laikā, atbilstoši datu apstrādes prasībām, ilustratīvi mākslinieciskiem mērķiem, notikuma fiksēšanai un sabiedrības informēšanas nolūkos var tikt veikta audiovizuālā vai foto fiksācija. Fiksācijas rezultātā iegūtos materiālus plānots izmantot publicitātes un sabiedrības informēšanas vajadzībām, izplatot informāciju par realizēto pasākumu mūsu interneta vietnēs - kultura.jelgava.lv un festivali.jelgava.lv, preses izdevumos, kā arī veidojot nākošo Ledus skulptūru festivālu reklāmas un citus informatīvus materiālus.
- Audiovizuālās un foto fiksācijas rezultātā iegūtie materiāli tiek glabāti līdz brīdim, kad zūd to pielietošanas nepieciešamība.
- Festivāla apmeklētājam, atbilstoši Vispārīgās datu aizsardzības regulas noteikumiem, ir tiesības iebilst pret šajā sadaļā noteiktajām darbībām un pieprasīt pārtraukt tās gadījumā, ja fiksācijā ir tieši identificējams un pasākuma rīkotājam ir tehniski iespējams dzēst konkrēto apmeklētāju un/vai neizmantot fiksāciju.
- Kontaktinformācija: Jelgavas pilsētas pašvaldības iestāde “Kultūra" - kultura@kultura.jelgava.lv; +371 630 23 461;
- Personas datu apstrādes pārkāpuma gadījumā fiziskai personai ir tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei Datu valsts inspekcijai. Sīkāku informāciju var atrast mājas lapā www.dvi.gov.lv.
Festivāla apmeklētājiem ir pienākums ievērot visus festivāla organizatoru norādījumus un rīkojumus, kas saistīti ar festivāla norisi un kārtības nodrošināšanu, arī tādus, kas nav minēti šajos noteikums, bet ir darīti zināmi festivāla norises laikā. Ja festivāla apmeklētājs neievēro festivāla noteikumus vai jebkurus citus festivāla organizatoru norādījumus un rīkojumus, organizatoram ir tiesības festivāla apmeklētāju izraidīt no festivāla teritorijas. Līdz ar atrašanos festivāla norises vietā apmeklētājs piekrīt ievērot festivāla noteikumus.
Jautājumu un neskaidrību gadījumā griezieties pie festivāla darbiniekiem un viņi centīsies Jums palīdzēt. Organizatori lūdz izmantot atkritumu tvertnes, nepiesārņot teritoriju un saudzēt dabu!
Teritorija un satiksmes ierobežojumi
Jelgavas pilsētā Driksu un Lielupi šķērso tikai viens tilts, tāpēc, paaugstinoties satiksmes intensitātei, festivāla laikā gaidāmi sastrēgumi. Starptautiskā Ledus skulptūru festivāla apmeklētāji aicināti automašīnas novietot tajā upes pusē, no kuras iebrauks pilsētā, un neizmantot Lielupes tiltu, savukārt jelgavnieki aicināti uz pasākumu doties kājām vai izmantot pilsētas sabiedrisko transportu.
Tie, kuri uz Jelgavu dosies no Rīgas puses, automašīnas varēs novietot pļavā pretī Jelgavas pilij, Zemgales Olimpiskā centra un Jelgavas Ledus halles stāvlaukumos, savukārt tie, kuri pilsētā iebrauks no Šauļu vai no Dobeles puses aicināti izmantot stāvlaukumu Sporta ielā 2C, kur paredzētas vietas vieglajām automašīnām un autobusu novietošanai, un citos pieejamos stāvlaukumos.
Vairāk par festivāla teritoriju, satiksmes ierobežojumiem un stāvlaukumiem sekos.